プライバシーポリシー
合同会社ちびGO（以下「当社」といいます）は、「ONE STEP BEYOND 2027 キッズダンス大会 ＠岡崎タウンマルシェ」（以下「本イベント」といいます）の運営にあたり、ご応募いただく皆さまの個人情報を大切にお預かりします。取り扱いについて、以下のとおりお知らせします。
本イベントのエントリーは、出場されるお子さまに代わって保護者の方にお申し込みいただく形をとっています。未成年の方の情報については、保護者の方に内容をご確認のうえ、ご同意いただいたものとして取り扱います。
1. 取得する情報
エントリーフォームおよびLINE公式アカウントを通じて、次の情報を取得します。
保護者の方について
- お名前
- 電話番号
- メールアドレス
- お振込みの名義（入金確認のため）
出場される方について
- お名前、ふりがな
- 学年
- 所属ダンススクール（任意）
- チームで出場される場合は、メンバーの方のお名前と学年
お申し込みの内容について
- 参加部門、参加人数
- 使用する楽曲名・アーティスト名、音源の持込方法
- エントリー費と入金状況
- 各種規定へのご同意の記録
- ご記入いただいたご要望・ご連絡事項
LINEに関する情報
- LINEの表示名、LINEユーザーID
（LINEアプリ内からフォームを開いてお申し込みいただいた場合に取得します）
当日の記録
- 会場で撮影する写真・動画（お申し込み時に利用許諾をいただいています）
2. 利用する目的
取得した情報は、次の目的で利用します。
- 本イベントへの参加受付、出場者の管理、当日の進行・タイムテーブルの作成
- エントリー費のご請求、お振込みの確認
- 皆さまへのご連絡（受付完了のご案内、お振込みのご案内、当日のご案内、および荒天時の開催可否・オンライン開催への切り替えのご連絡）
- 賞状・賞品の作成およびお渡し
- 撮影した写真・動画の、本イベントおよび当社の広報・記録・SNSでの利用
- お問い合わせへの対応
- 個人を特定しない形での統計・集計（次回以降の企画の参考にするため）
これらの目的の範囲を超えて利用することはありません。
3. 第三者への提供
本イベントは複数の関係者で運営しています。運営上必要な範囲に限り、次の方へ情報を提供します。
| 提供先 | 提供する情報 | 目的 |
|---|---|---|
| Leeya（本イベントの企画・運営） | 出場者名簿（お名前・ふりがな・部門・学年・人数・所属スクール・楽曲・保護者連絡先） | 審査・進行・エントリー管理・タイムスケジュールの作成 |
| 審査員 | 出場者のお名前・部門・学年・楽曲 | 審査の実施 |
| 岡崎中日ハウジングセンター（会場） | 当日の運営に必要な範囲の情報 | 会場運営・安全管理 |
上記以外に、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、法令に基づき開示を求められた場合はこの限りではありません。
個人情報を販売したり、本イベントと関係のない目的で他社へ提供したりすることはありません。
4. 外部サービスの利用
情報の受付・保管・連絡のために、次の外部サービスを利用しています。各サービスの定めるセキュリティ基準のもとで管理されます。
- Google（Googleスプレッドシート、Google Apps Script、Gmail） … お申し込み内容の保管、自動返信メールの送信
- LINEヤフー株式会社（LINE公式アカウント、LIFF） … お申し込みの受付、皆さまへのご連絡
- エックスサーバー株式会社／WordPress … 本ウェブサイトおよびエントリーフォームの配信
- OpenAI（ChatGPT）／Anthropic（Claude） … お問い合わせ・ご連絡内容の確認や整理、返信文の下書きなど、運営業務の補助（AIが自動で判断・送信することはなく、最終確認は当社の担当者が行います）
5. 写真・動画の取り扱い
当日は、記録および広報のためにカメラマンが撮影を行います。撮影した写真・動画は、本イベントの記録、当社ウェブサイト、SNS（Instagram等）、次回以降の告知物に使用する場合があります。
荒天によりオンラインコンテストへ切り替わった場合は、ご提出いただいた動画を審査に使用し、結果発表にあわせてSNSで公開する場合があります。
掲載を希望されない場合は、下記の窓口までお申し出ください。 可能な範囲で対応いたします（すでに公開されているものについては、削除までにお時間をいただく場合があります）。
6. 安全管理について
- お預かりした情報は、担当者を限定して取り扱います
- 保管しているファイルは、アクセスできる範囲を限定して管理しています
- 出場者の情報は、当社が運営する他のイベント（出店者募集など）のデータとは別に管理しています
7. 保管する期間
本イベント終了後1年間を目安に保管し、その後は削除します。ただし、会計に関する記録など、法令により保存期間が定められているものは、その期間に従います。
8. 開示・訂正・削除のご請求
ご本人（未成年の場合は保護者の方）からのご請求により、当社が保有する情報の開示・訂正・利用停止・削除に応じます。下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
9. 本ポリシーの変更
法令の改正や運営内容の変更にともない、本ポリシーを見直す場合があります。変更した場合は、本ページに掲載した時点から適用されます。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までお願いいたします。
合同会社ちびGO
代表社員：江川 卓真
メール：chibigo.tokai@gmail.com※本イベントに関するお問い合わせは、LINE公式アカウント「ONE STEP BEYOND 2027」のトークからも承ります。
制定日：2026年9月7日
改定日：2026年10月13日